O horário de trabalho rígido já viu melhores dias. Com teletrabalho a acrescentar aquelas profissões que por si já requerem elevada flexibilidade, a porta do escritório necessita de um controlo de acesso pratico e de facil utilização. Uma fechadura inteligente tedee proporciona uma serie de vantagens para o acesso á porta da empresa.
Trabalho híbrido, horário fexivel, mesas de trabalho partilhadas: o escritório já não é o que era. Com os seus cartões, portões e balcões de recepção, as soluções de segurança há muito tempo estabelecidas já não dão resposta às novas necessidades. Instalações electricas e de dados também são caras – arriscadas nessas condições de negócios de mercado imobiliário e rotação de pessoal.
O que não muda é a necessidade de controlar o acesso às suas instalações: seja um café, agência imobiliária ou oficina. Se estiver à procura de fazer isto de uma maneira fácil, económica e sem instalação, podemos sugerir uma fechadura inteligente?
Obviamente, a nossa sugestão é tendenciosa porque somos fabricantes da fechadura inteligente tedee. Mas também por isso sabemos do que falamos. A tedee não foi concebida apenas para residências mas também para controlo de acessos de empresas e até desenvolvemos um portal dedicado para esse efeito. É uma solução de fácil instalação e gestão centralizada em a partir de qualquer lugar onde você tenha ligação internet. A solução tedee para empresas inclui a maioria das funcionalidades de sistemas de segurança clássicos – mas geralmente com muito menos investimento.
Se você não tiver certeza do que uma fechadura inteligente realmente faz, leia mais noutro artigo sobre como ela ajuda todos os tipos de utilizadores em situações de utilização da tedee na vida real. Este artigo também lhe dará uma idéia geral de como poderá tirar partido das funcionalidades oferecidas pela tedee.
Ao pesquisar sistemas de controlo de acessos para empresas, irá enfrenta pelo menos alguns dos problemas abaixo. Estamos convictos de que um fechadura inteligente é uma boa solução – fizemos por isso.
As velhas soluções não funcionam em novos acessos
Mais do que nunca, as instalações das empresas estão espalhadas entre andares, prédios ou mesmo países. Normalmente, cada local precisaria de um sistema de segurança separado – sincronizado entre si ou não. É um desafio instalar, configurar e gerir, garantindo que os cartões de acesso funcionem em todos os locais.
Quem é que ainda faz horário das 9 ás 5?
O trabalho não tem a ver com o horário mas sim com o resultado. Mas nem sempre foi assim e o horário sempre foi importante existiu e existirá, pelo menos ainda está para durar: entrar a determinada hora e a seguir ir para a fila do café. Já conhece a situação? Alguém sai beneficiado?
No que diz respeito a segurança é obviamente muito mehor destrancar e trancar a porta num determinado horário. Já não queremos essa limitação, já não vamos para o escritório todos os dias, vamos apenas para as reuniões e que não são ás 9. A questão de segurança evolui para se adaptar a este novo modelo.
Você quer adoptar esta nova forma de trabalhar com horários flexiveis mas sem comprometer a segurança nos acessos à empresa. Com uma fechadura inteligente tem controlo sobre os acessos a todo o tempo 24/7. Pode trancar a porta com um simples toque. Atribuir ou remover “chaves” demora segundos. É como uma recepção que funciona na “nuvem”.
Custo elevado do equipamento de segurança.
Com uma solução de controlo de acessos tradicional, para uma porta, é necessário, um leitor de cartão na porta e o mecanismo na própria porta e dos cabos e tubos. também é necessário o equipamento para codificar os cartões e vinculá-los a uma interface central e software. Tudo tem seu preço, e talvez seja também preciso pagar uma taxa de utilização ou manutenção. As condições de negócios, o mercado imobiliário e a rotação de funcionários também não incentivam grandes investimentos nas infraestruturas para efetuar este tipo de instalação.
A fechadura inteligente apenas requer um custo, uma vez: a compra do equipamento e eventulmente a sua instalação. Pode personalizar a utilização da fechadura inteligente e se mudar de instalações leva-a consigo para o no edificio. A plataforma de software para controlar “chaves” – no computador ou no smartphone – é gratuita e permite todas as funcionalidades disponiveis sem custos escondidos em upgrades.
As tarefas de admissão e de exclusão consimem tempo.
Novas contratações devem dar o seu contributo o mais rapidamente possivel. E aqueles que partem para novos projectos também querem uma transição rápida. Numa empresa com uma equipa permanente e estável estas situação não são frequentes e portanto não representam um problema. Mas e se a sua empresa recorre com frequência a novas contratações e a prestadores temporários? E em cima disso acrescente-se os serviços de limpeza, entregas, manutenção,…
Com uma fechadura inteligente a atribuição ou remoção de acesso faz-se com um toque. Feito!
You need to keep the circle close.
Lidar com chaves ou com cartões de acesso não é tarefa fácil. Fazer cópias, eliminar ou guardar excedentes ou resolver o problema da perda e extravio pode ser uma grande dor de cabeça, sem falar do custo. Tão pouco é muito seguro tendo em conta que é praticamente impossivel manter um registo de quem usa quando e de quem empresta a quem.
Com uma fechadura inteligente isto não acontece. Ninguem empresta o smartphone ao cloega para ele abrir a porta e sempre que alguem abre ou fecha qfica registado. O samrtphone é uma “chave” muito segura, protegida por pin ou biometria. E retirar a “chave” pode ser feita sem qualquer conhecimento previo do utilizador.
Monitorizar a atividade é muito importante
Arquivo documental ou areas de armazenamento devem por vezes ser protegidas por algo mais do que uma fechadura. Também é importante saber quem e quando acedeu ao espaço, mantendo um histórico de acesso. Até memso ser notificado eme tempo real quando alguém abre uma dessas portas.
Os sistemas de controlo de acessos classico oferecem normalmente a funcionalidade de registo hísto mas já não é muito comum oferta de alerta em tempo real através de uma notificação para a app do smartphone. A tedee inclui até o alerta quando a porta é aberta com a chave física. Poderá não saber quem foi mas saberá que aconteceu e a que horas.
A instalação de uma fechadura inteigente nunca reduz o nível de segurança do conjunto porta/fechadura mecânica. Se no entanto pretende proteger com esse acesso bens valiosos, recomenda-seque fale com um consultor em segurnaça de bens para eventualmente instalar uma proteção com nível de segurnaça em conformidade com o valor dos bens a proteger.
Por onde começar com uma fechadura inteligente:
- Prepare uma lista das portas que precisa de proteger, controlar e monitorizar – isto é o número de fechaduras inteligentes que precisa de adquirir.
- Decida se pretende aproveitar para trocar todos os cilindros das portas para eliminar eventauais problemas com chaves que não são dvolvidas. Irá necessitar de uma chave Mestra? Tudo isto define se vai instalar as fechaduras com um novo cilindro ou com um adapatdaor para o cilindro existente. Fale conosco para resover as suas dúvidas e indecisões.
- Para uma operação e cmonitorização remota será necessário instalar uma ou mais bridges, dispositivo, que integra as fechaduras inteligentes na rede. Vada bridge interliga todas as fechaduras inteligentes que estejam num raio de 2 metros. Num hall por exemplo, uma bridge conseguirá integrar vcarias fechaduras.
- Se tiver dúvidas e necessitar de ajudar para o planeamento da sua aquisição de uma solução, não hesite em contactar connosco info@tedee.pt
- A Instalação de cada fechadura inteligente e cilindro demora cerca de 30 minutos. A smart bridge é apenas ligar numa tomada. Você pode instalar tudo isto com o nosso suporte e orientação remota e com os nossos vídeos. Evidentemente que nos poderá contratar para a execução da instalação.
- O portal web tedee é a melhor opção para configurar tudo na primeira vez, no conforto da sua secretária. Nesse portal criará todos os utilizadores, todos os edficios e respectivas portas. A seguir atribuirá acessos a cada utilizador para cada porta quando se aplique.
- Agora o que os utilizadores precisam é de descarregar a app tedee e aceitar os convites enviados para acessos às portas e usar a app para abrir e, eventualmente, fechar as portas.
O que precisa de saber
Voce é o proprietário mas pode entregar a gestão de acessos ao gestor do espaço, do escritorio, ao responsável de segurança ou de TI. A tedee, tem três níveis de acesso: nível proprietário que detem pleno controlo sobre toda a solução; nível administrador, atribuido pelo proprietário, que pode atribuir ou remover utilizadores; utilizadores que recebem os atributos de acesso – neste caso os colaboradores da empresa.
A fechadura inteligente funciona com bateria e esta descarrega. Com o sistema de alerta será notificado sobre o estado da bateria e quando é necessário recarrega-la. Com 16 utilizações diarias uma recarga dura cerca de 7 meses. Adapte este calculo ao seu caso concreto.
Se for necessario usar um sistema de chave mestra, poderá isntalar uma fechadura inteligente de 2 formas:
- Encomendar cilindros à medida para para instalar a tedee com a mesma matriz de chave mestra existente. Podemos fornecer esses cilindros juntamente com as fechaduras tedee se nos fornecer informação da chaves mestra.
- Com um adaptador tedee em “cima” do cilindro existente.
Pode eventualmente necessitar de incluir teclado para abertura de portas com código PIN. Com teclado tedee pode criar até 200 códigos por fechadura.
Para o uso com portões electricos existem outras opções que podem ser integradas com tedee. Para saber mais leia sobre integração tedee.
